Organisatie

Met het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst VMBO-MBO in mei 2006 hebben de besturen van de VO-scholen in de regio Den Haag samenwerkend in het VO-Platform en het College van Bestuur van ROC Mondriaan de handen in één geslagen om een gezamenlijke visie te ontwikkelen op het lokale onderwijsbeleid en in het bijzonder de aanpak van voortijdig schoolverlaten.

Het VO+ Platform is opdrachtgever. Het platform fungeert als een raad van toezicht op het project. De voorzitter van de Stuurgroep, bijgestaan door de beide programmamanagers, legt twee maal per jaar verantwoording af aan het Platform over de gerealiseerde resultaten. De verantwoording vindt plaats op basis van vier documenten:
a) Projectplan Spirit4You 2010-2013
b) Jaar-activiteitenplan
c) Halfjaarlijkse tussenrapportage
d) Jaarverslag

De Stuurgroep Spirit4you, ingesteld door het bestuurlijk platform, is verantwoordelijk voor het behalen van de gestelde doelen. De opbrengsten en resultaten van de activiteiten, zowel kwalitatief als kwantitatief, worden met regelmaat tussentijds in kaart gebracht. De voorzitter van de stuurgroep is benoemd door het VO + Platform.
De Stuurgroep komt tweemaandelijks (5x per jaar) in vergadering bijeen.

(Aan de stuurgroep nemen deel (situatie januari 2010): Roel Gordijn vanuit Lucas Onderwijs (voorzitter), Hans Huizer vanuit VO Haaglanden, Pieter Moerland vanuit Spinoza Scholengroep, Jan Eliens van sg. Den Haag Zuidwest, Marie-Claire Gambon vanuit ROC Mondriaan ZD, Carin Reijmerink vanuit ROC Mondriaan Techniek&ICT, Alma Kerling vanuit ROC Mondriaan M&M, Karina Baarda en Sabine Kunst - programmamanagers, ondersteund door Ellen Prins.)

Twee Programmamanagers (PM) maken functioneel deel uit maken van de Stuurgroep. Een PM vertegenwoordigt het VO-veld de andere PM vertegenwoordigt het MBO. Beide zijn verantwoordelijk voor de voortgang van het gehele project en verzorgen de communicatie rond de activiteiten. Zij rapporteren aan de Stuurgroep en doen samen met de voorzitter van de Stuurgroep verslag aan het VO + Platform. Ook zorgen zij voor de communicatie en afstemming met het VOS (Voortgezet Onderwijs Schoolleidersoverleg) en met de Afdelingsdirecties in het MBO. Daarnaast zorgen zij voor de afstemming met de diensten onderwijs van de gemeenten in het RMC-gebied.

Diverse projecten worden ondersteund door aparte werk- of klankbordgroepen. Ieder project wordt aangestuurd door een projectleider. Zij leggen verantwoordelijkheid af aan de programmamanagers. In sommige gevallen is de programmamanager tevens projectleider. In de programmalijnen wordt de organisatie van de verschillende projecten kort beschreven.

Werkwijze
Doorstroom
Spirit4you brengt concrete verbeteringen als het gaat om de doorstroom van VMBO naar MBO en daar actief op sturen; voorbeelden hiervan zijn VOROC en de warme overdracht.
Verbinding
Spirit4you verbindt scholen rond thema’s die van belang zijn binnen zowel het VMBO als het MBO; doel hierbij is ook scholen bewust te maken van de processen die verbetering zouden kunnen bewerkstellingen waar het gaat om alles wat nodig is om de schoolloopbaan van de leerling positief te sturen. Hierbij werkt Spirit4you uitnodigend en organiserend. Voorbeelden hiervan zijn o.a. Spots on Jobs en Skills Talents.
Samenwerking
Bij de programmalijnen van Spirit4you hoort een aantal activiteiten die mede georganiseerd worden door derden. COLO/de Kenniscentra en OTC Haaglanden zijn hiervan voorbeelden. Ook zijn er activiteiten die vallen onder de verantwoordelijkheid van scholen, maar zo nauw aansluiten bij de eerder genoemde doelstellingen, dat Spirit4you graag medewerking verleent. Een voorbeeld hiervan is de Zomerschool.
Organisatie en bewaking
De projecten en activiteiten van Spirit4you worden georganiseerd en bewaakt volgens het 2 prince. Princewww.prince-2-2009.nl